Datenschutzinformation
für Veranstaltungen der CLAAS KGaA mbH
Datum: 24 März 2023
In folgenden Datenschutzhinweisen informiert die CLAAS KGaA mbH („CLAAS“) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Anmeldung und Abwicklung zu Veranstaltungen der CLAAS Global Sales GmbH. Die aktuelle Fassung dieser Datenschutzinformationen kann hier abgerufen werden. Sie können diese auch jederzeit kostenlos per Post von CLAAS zugesandt bekommen. Hierzu genügt eine formlose Nachricht an die Kontaktdaten gemäß Ziff. A.I.
Allgemeine Datenschutzinformation
I. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortliche Stelle ist:
CLAAS Global Sales GmbH
Mühlenwinkel 1
33428 Harsewinkel
Deutschland
infoclaas@claas.com
Name und Kontaktdaten des Vertreters des Verantwortlichen in UK
Vertreter des Verantwortlichen in der UK ist:
Trevor Tyrell
c/o CLAAS UK Ltd.
Saxham, Bury St. Edmunds, Suffolk,
United Kingdom
II. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte ist wie folgt zu erreichen:
CLAAS KGaA mbH
z. H. Datenschutzbeauftragter der CLAAS KGaA mbH
Mühlenwinkel 1
33428 Harsewinkel
Deutschland
group.dpo@claas.com
III. Speicherdauer
CLAAS speichert Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich solange, wie die Speicherung zur Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung bzw. Verarbeitung erforderlich ist. Soweit dies erforderlich ist, speichert CLAAS Ihre Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung. Diese umfasst insbesondere die Anbahnung und Abwicklung des Vertrages.
Darüber hinaus, speichert CLAAS Ihre personenbezogenen Daten, soweit und solange dies zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. So verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung handels- oder steuerrechtlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten. Die dort vorgesehenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen sechs Jahre gemäß handelsrechtlicher Vorgaben nach § 257 HGB und bis zu zehn Jahren aufgrund steuerlicher Vorgaben nach § 147 AO, sofern sie nicht weiterhin für steuerliche Zwecke erforderlich sind (z.B., weil eine Betriebsprüfung noch läuft). Die Fristen beginnen mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem der Beleg entstanden ist.
Sind die Daten nicht mehr für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich, werden sie regelmäßig gelöscht, es sei denn, Sie haben CLAAS eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt und/oder die Weiterverarbeitung ist aufgrund der berechtigten Interessen von CLAAS erforderlich, z. B. zur Kundenrückgewinnung, zur Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche in Rechtsstreitigkeiten. Bei der Verarbeitung von Daten zur Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche in Rechtsstreitigkeiten richtet sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen. Diese betragen nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) bis zu 30 Jahre, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt beginnend mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem der Anspruch entsteht. In diesem Fall wird die Verarbeitung eingeschränkt, d.h. auf das hierfür erforderliche Minimum eingeschränkt und für andere Zwecke gesperrt.
Vorstehendes gilt nicht, sofern in den Besonderen Datenschutzhinweisen etwas Abweichendes beschrieben ist.
IV. Kategorien von Empfängern
• Sorgfältig ausgewählte Dienstleister. Von uns beauftragte Dienstleister, die uns bei der Durchführung der Geschäftsbeziehung unterstützen, erhalten Zugriff auf die Daten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien Hosting-Provider, Datenmanagement, Software as a Service, E-Mail-Services, IT-Dienstleistungen (z.B. Wartung und Support, Datenmigration), Consulting, Service-Provider im Rahmen des First, Second und Third Level-Supports, Call-Center-Services, Kundenverwaltung, Lettershops, Marketing, Medientechnik, Telekommunikation, Kundenbeziehungs- und Leadmanagement, Trackingdienstleister, Webagenturen, Compliance, Entsorgungsdienste (z.B. Aktenvernichter), Unternehmen, die Analysen für uns durchführen, Finanzverwaltungsdienstleister, Versand- und Logistikdienste, Druckdienste, Technologiedienstleister (z.B. für Hardware und Zubehörteile). Sofern darüber hinaus weitere Kategorien von Dienstleistern eingesetzt werden, entnehmen Sie dies bitten den jeweiligen Besonderen Datenschutzinformationen.
• Weitergabe an Dritte. Darüber hinaus geben wir Ihre Daten an Dritte weiter, wenn gesetzliche oder vertragliche Bestimmungen dies gestatten und/oder Sie eingewilligt haben. Unter dieser Voraussetzung können die Daten an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden: Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Staatsanwaltschaft, Polizei, Steuerbehörde, Datenschutzaufsichtsbehörde) zur Abwicklung behördlicher Anfragen, soweit dies in Ihrem Interesse ist oder wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f bzw. c DSGVO.
• Datenübermittlungen innerhalb der CLAAS Gruppe. Wir übermitteln Ihre Daten an andere Unternehmen innerhalb der CLAAS Gruppe oder gewähren diesen Zugriff auf Ihre Daten. Sofern dies zu administrativen Zwecken erfolgt, beruht dies auf unserem berechtigten Interesse an internen Verwaltungszwecken und der Konzernberichterstattung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Soweit dies zur Anbahnung eines Vertrages auf Ihre Initiative hin ist bzw. Erfüllung vertragsbezogener Verpflichtungen erforderlich oder mit Ihrer Einwilligung erfolgt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Soweit wir hierzu gesetzlich berechtigt sind, ergibt sich die Rechtsgrundlage aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO. Für darüberhinausgehende Weitergaben an Dritte verweisen wir auf die besonderen Datenschutzinformationen.
• Dritte, zu denen wir in einer laufenden Geschäftsbeziehung stehen. Soweit dies zur Vertragsanbahnung bzw. Erfüllung vertragsbezogener Verpflichtungen erforderlich ist oder mit Ihrer Einwilligung erfolgt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind, ergibt sich die Rechtsgrundlage aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.
V. Übermittlung in Drittländer
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten selbst oder durch Dienstleister in Staaten außerhalb der Europäischen Union übermitteln, halten wir die besonderen Vorgaben der Art. 44 ff. DSGVO hierfür ein und verpflichten auch unsere Dienstleister auf die Einhaltung dieser Regelungen. Wir werden Ihre Daten daher nur vorbehaltlich des durch die DSGVO gewährleisteten Schutzniveaus in Staaten außerhalb der Europäischen Union übermitteln. Dieses Schutzniveau wird insbesondere durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder durch geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO gewährleistet.
Eine Datenübermittlung in Drittländer (Staaten außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes – EWR) findet z. B. statt, soweit dies
• zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind, oder Ihrer Anfragen erforderlich ist.
• zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist.
• gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie eine Einwilligung erteilt haben.
• im Rahmen von Auftragsverarbeitungen bei der Einschaltung von Dienstleistern erfolgt.
Soweit für das betreffende Land kein Beschluss der EU-Kommission über ein den europäischen Datenschutzanforderungen angemessenes Datenschutzniveau vorliegen sollte, stellen wir durch entsprechende Verträge sicher, dass Ihre Rechte und Freiheiten angemessen geschützt werden. Eine solche Vereinbarung stellt sicher, dass bei dem Empfänger der Daten ein angemessenes Datenschutzniveau existiert, insbesondere durch die Vereinbarung von sog. EU Standardvertragsklauseln der Europäischen Union mit dem Empfänger. Anderenfalls können wir eine Datenübermittlung auch auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung vornehmen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, vgl. Abschnitt A.VI. Genauere Informationen stellen wir Ihnen auf Anfrage an die o.g. Kontaktdaten kostenfrei zur Verfügung.
Sofern wir die Datenverarbeitung durch Empfänger ohne angemessenes Datenschutzniveau allein auf Ihre Einwilligung stützen, weisen wir darauf hin, dass folgende Risiken bestehen: Es bestehen möglicherweise keine ausreichenden Regelungen, um Ihre personenbezogenen Daten angemessen zu schützen, es gibt keine Datenschutzaufsichtsbehörde, die Durchsetzung Ihrer datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte ist erschwert oder wird missachtet, es gibt keine Kontrolle über die Weiterverarbeitung und Übermittlung der Daten an Dritte.
Weitere Informationen finden Sie ggf. in den Besonderen Datenschutzinformationen.
VI. Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Sofern nicht in den Besonderen Datenschutzinformationen etwas Abweichendes geregelt ist, sind Sie zur Bereitstellung Ihrer Daten weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet.
VII. Betroffenenrechte
Sie haben nach Maßgabe des Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet worden sein, steht Ihnen gemäß Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung zu. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Nach Art. 20 DSGVO können Sie bei Daten, die auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrages mit Ihnen automatisiert verarbeitet werden, das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen.
Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
1. Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, wird CLAAS Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, CLAAS kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
2. CLAAS verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird CLAAS Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an: privacy@claas.com
Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Sofern Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Der Widerruf kann formlos erfolgen. Sie können sich an die unter Abschnitt A. II. genannten Kontaktdaten wenden. Sollte CLAAS weitere Möglichkeiten zur Geltendmachung des Widerrufs bereitstellen (z. B. Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail), werden Sie in den Besonderen Datenschutzinformationen darüber informiert.
Ihre Rechte gegenüber CLAAS können Sie über die unter Abschnitt A.II. genannten Kontaktdaten geltend machen.
Wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Ihrer Wahl. (Art. 77 DSGVO).
Selbstverständlich können Sie sich auch jederzeit bei dem Datenschutzbeauftragten von CLAAS beschweren (privacy@claas.com).
Wenn Sie datenschutzrechtliche Betroffenenrechte geltend machen, verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung unserer rechtlichen Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO i.V.m. Art. 15-22, 12 Abs. 3-6 DSGVO sowie Art. 7 Abs. 3 DSGVO. Dies schließt die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der eindeutigen Identifizierung der von einer Datenverarbeitung betroffenen Person ein, das Anfordern zusätzlicher Informationen zur Bestätigung der Identität. Dies tun wir basierend auf unserer rechtlichen Verpflichtung nach Art. 12 Abs. 6 DSGVO. Dies schließt ein, Weitergabe an die Empfänger der Daten im Sinne von Art. 19 DSGVO soweit Anträge auf Berichtigung der Daten, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 16, 17 Abs. 1, 18 DSGVO) betroffen sind und die diesbezügliche Kommunikation an diese Empfänger (Art. 19 DSGVO) und an Sie als betroffene Person (Art. 12 DSGVO).
B. Besondere Datenschutzinformation: Einladung und Bereitstellung des Portals zur Anmeldung/Registrierung
I. Anmeldung zur Veranstaltung über eine Veranstaltungsplattform
Wenn Sie sich zur Veranstaltung über die Veranstaltungsplattform anmelden, dann benötigen Sie für Ihre Anmeldung einen Zugang zu unserer Veranstaltungsplattform. Die Zugangsdaten erhalten Sie im Rahmen der Einladung. Für die Registrierung verarbeitet CLAAS die Sie betreffenden elektronischen Identifikationsdate (z.B. User Namen und das Passwort).
Wenn Sie sich mit Ihren Zugangsdaten einloggen, verifiziert CLAAS, ob Sie tatsächlich registrierter User sind. Dazu verarbeitet CLAAS Ihre elektronischen Identifikationsdaten sowie technischen Dokumentations- und Protokolldaten. Nach erfolgreicher Verifikation erhalten Sie Zugang zu der Plattform.
Wenn Sie sich auf der Plattform anmelden, ist es erforderlich, dass Sie uns die betreffenden persönlichen Identifikationsdaten (z.B. Vor- und Nachname), Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift) und Betriebsdaten (z.B. Name des Betriebes/Unternehmens (Firma)) sowie ggf. weitere personenbezogene Daten, welche für die konkrete Veranstaltungsanmeldung erforderlich sind, bereitstellen. Die für die Beantwortung Ihrer Anmeldung erforderlichen Daten sind als Pflichtangaben mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet. Darüber hinaus können Sie uns freiwillig weitere Daten zur Verfügung stellen. CLAAS verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns über die Plattform bereitstellen, zu Zwecken der Anmeldung und Abwicklung der Veranstaltung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. In dem oben genannten Zweck liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
II. Einholung des Feedbacks
Unmittelbar nach der Durchführung unserer Veranstaltung kontaktieren wir Sie einmalig per E-Mail, um Ihr Feedback und Ihre Meinung zu der Veranstaltung einzuholen. Dies hilft uns zu verstehen, wie zufrieden Sie mit dem Ablauf, den Inhalten und der Organisation waren.
Die Verarbeitung Ihrer Daten zu diesem Zweck erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der kontinuierlichen Optimierung und bedarfsgerechten Gestaltung unserer Veranstaltungen. Durch Ihre Rückmeldungen können wir die Qualität unserer zukünftigen Events verbessern, Inhalte noch besser auf die Interessen der Teilnehmer abstimmen und organisatorische Abläufe effizienter gestalten.
C. Werbliche Kommunikation
Sofern Sie uns im Rahmen der Anmeldung zu der Veranstaltung die Einwilligung für die werbliche Kommunikation erteilt haben, verwenden CLAAS Vertriebsgesellschaft1, CLAAS KGaA mbH, CLAAS Global Sales GmbH, CLAAS Service and Parts GmbH, 365 FarmNet GmbH, CLAAS S.A.S, CLAAS E-Systems GmbH und CLAAS Partner2 (hiernach in diesem Abschnitt zusammen „die Parteien“, Ihre Daten zu diesem Zweck.
Die werbliche Kommunikation schließt die Marken CLAAS sowie Produkte von Drittanbietern ein, welche von den Gesellschaften der CLAAS Gruppe bzw. dem CLAAS Partner vertrieben werden, soweit es sich um Produkte handelt, die die Produkte der Marke CLAAS ergänzen oder in ihrer Funktion unterstützen (z.B. Bodenbearbeitungsgeräte, Düngung, Düngetechnik, Sätechnik, Pflanzenschutz, Farmmanagementsoftware). Die Kontaktaufnahme erfolgt über die in der Einwilligungserklärung genannten Kanäle (z.B. Post, E-Mail inkl. Newsletter, Telefon/Messenger-Dienste, Push-Mitteilungen z.B. auf Webseiten, Apps).
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, vgl. Abschnitt A.VI. Für werbliche Kommunikation per Post ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage.
Zu diesem Zweck verarbeiten die Parteien gemeinsam folgende Daten:
- persönliche Identifikationsdaten (z.B. Name, Vorname, Adresse, CLAAS ID, Titel und Funktion um Betrieb, Geburtsdatum)
- Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
- Betriebsdaten (Name des Betriebes, Adresse, Betriebsschwerpunkt Betriebsgröße, Fuhrparkinformationen, Kundennummer, Betriebshistorie (wie z.B. Kauf- bzw. Ersteinsatzdatum Ihrer Maschine), Umsatzdaten, Informationen zu durchgeführten Aktivitäten (z.B. Kundenbesuche, Produktdemonstrationen),
- Informationen und Analysen über Interessen und Nutzerverhalten (z.B. Produktinteresse, Kundeninteresse, präferierte oder ausgewählte Kommunikationskanäle, Investitions- bzw. Kaufinteresse, Informationen zu erworbenen bzw. gemieteten Produkten und in Anspruch genommenen Dienstleistungen, (z.B. Probefahrten, Maschinenvorführungen, Veranstaltungen, Plattformen wie CLAAS connect, Anwendungen, Finanzierungen), Kundenhistorie, Umsatzdaten, Informationen zu Opens, Clicks und Bounces von Newslettern, Apps, Webseiten und Social Media Kanälen, Informationen, die beispielsweise mittels Kundenbedarfs- und -potenzialanalysen rechtmäßigerweise über Personen gewonnen werden wie z.B. mögliche Zeitpunkte, zu denen Sie eine neue Maschine, Ersatzteil oder Dienstleistung benötigen, Kampagnenhistorie und –resonanz auf Direktmarketingmaßnahmen, Feedback aus Kundenzufriedenheitsbefragungen)
- Maschinendaten (Maschinenstammdaten, Maschinenleistungsdaten und Maschinenbetriebsdaten, also wie Maschinennummer und damit verknüpfte Attribute wie Hersteller, Produktkategorie, Produktgruppe, Produktklassifizierung, Modell, Maschinentyp, Ausstattung, Konfiguration, geleistete Hektar, produzierte Ballenzahl, geleistete Fuhren, Betriebsstunden)
Dabei handelt es sich um Daten, welche die Parteien zusammen mit Ihrer Marketingeinwilligung oder zum Zwecke der Direktwerbung erheben bzw. solche, die Sie bei einer der Parteien im Rahmen der Geschäftsbeziehung angeben oder die sich aus der Nutzung von Produkten, Services oder Leistungen der oben genannten Parteien ergeben. Die Parteien führen diese Daten zur Erstellung eines Nutzerprofils über Sie zusammen und ordnen Sie Ihrem Profil in unserer Datenbank (CRM) zu. Die Parteien verwenden die so erhobenen Daten und gewonnenen Informationen zur Bestimmung, welche Informationen und Angebote am wahrscheinlichsten für Sie von Interesse sind, zur werblichen Kontaktaufnahme. Ziel ist es, unsere werbliche Ansprache auf Ihre Interessen ausrichten und unsere Angebote für Sie optimieren.
1 Die zuständige CLAAS-Vertriebsgesellschaft (je nach Land, z. B. Deutschland: CLAAS Vertriebsgesellschaft mbH, Benzstraße 5, 33442 Herzebrock-Clarholz, Deutschland; Österreich: CLAAS Regional Centre, Central Europe GmbH, Industriestraße 18, 2104 Spillern, Österreich; Spanien: CLAAS Ibérica S.A.U., C/ Zeus 5, 28880 Meco (Madrid), Spanien; Frankreich: CLAAS France S.A.S., Chemin des Grands Prés du Gué, 28320 Ymeray, Frankreich; Italien: CLAAS Italia S.p.A., Via Torino, 9/11 – 13100 Vercelli – Italien; Polen: CLAAS Polska Sp. z o.o., ul. Świerkowa 7, Niepruszewo 64-320 Buk, Polen; Rumänien: CLAAS Regionalzentrum Südosteuropa S.R.L., Șos. București-Urziceni, Nr. 68 C, 077010 Afumați, Rumänien)
2 Der zuständige CLAAS-Partner (z. B. der von Ihnen ausgewählte Vertragshändler, der für Ihr Gebiet zuständige Importeur)
Im Einzelfall und nur nach sorgfältiger Abwägung kontaktieren die Parteien Sie zu werblichen Zwecken für die Marke CLAAS (z.B. Angebot zusätzlicher Leistungen, werbliche Ansprache zu Produkten und Dienstleistungen, Einladung zu Veranstaltungen wie Produktvorstellungen, Markt- und Meinungsforschung, Kundenzufriedenheitsbefragungen) sowie Produkte von Drittanbietern, welche von den Gesellschaften der CLAAS Gruppe bzw. dem CLAAS Partner vertrieben werden, soweit es sich um Produkte handelt, die die Produkte der Marke CLAAS ergänzen oder in ihrer Funktion unterstützen (z.B. Bodenbearbeitungsgeräte, Düngung, Düngetechnik, Sätechnik, Pflanzenschutz, Farmmanagementsoftware) auch ohne Vorliegen einer Marketingeinwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Voraussetzung für ein auf die berechtigten Interessen gestütztes Direktmarketing ist, dass die anwendbaren rechtlichen Vorgaben hierfür erfüllt sind und Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der werblichen Ansprache und in Kenntnis Ihres Widerspruchsrechtes nach Art. 21 DSGVO (vgl. auch Abschnitt A.VI. dieser Datenschutzinformation) nicht widersprochen haben.
Rechtsgrundlage für die Speicherung von technischen und fachlichen Dokumentations- und Protokolldaten zum Zwecke der Dokumentation Ihrer Einwilligung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c, f DSGVO. Die werbliche Kommunikation erfolgt in der Regel durch Dienstleister (z.B. Marketing-Agenturen, Lettershops, IT-Dienstleister, CRM, Messenger-Dienstleister), die als Auftragsverarbeiter fungieren. Dabei handelt es sich auch um Dienstleister mit Sitz in einem Drittland, unter anderem USA, UK, vgl. Abschnitt A.IV. (Drittlandstransfer).
D. Umfrage im Rahmen eines Kundengesprächs
Sofern Sie im Rahmen eines Kundengesprächs an einer Umfrage teilnehmen werden durch das Einscannen Ihres Namenschilds Ihre persönliche Identifikationsdaten (Name, Vorname) erfasst, so dass die Umfrage in der Veranstaltungsplattform durchgeführt werden kann und Ihren Daten zugeordnet werden kann. Das Kundengespräch wird von dem Verkäufer zwecks Vertragsanbahnung durchgeführt.
Im Anschluss an das Gespräch wird Ihnen als Interessenten aus dem Veranstaltungsportal eine Dankeschön-E-Mail mit einem Voucher Code, der beim Abschluss eines Kaufvertrages einen Rabatt gewährt, zugestellt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs 1. 1 lit. b DSGVO.
E. Besondere Datenschutzinformation: Verarbeitung und Veröffentlichung von Foto-, Film- und Tonaufnahmen
I. Zweck und Umfang der Datenverarbeitung
CLAAS nimmt Sie betreffende Aufnahmen zum Zweck der Dokumentation, Werbe- und Marketingmaßnahmen, internen Berichterstattung sowie externen Berichterstattung im Rahmen der Veranstaltung auf.
Ausgewählte Aufnahmen werden zum Zweck von Werbe- und Marketingmaßnahmen auf folgenden Medien veröffentlicht:
• Instagram Profile
o @claas_argentina
o @claas_austria
o @claas_france
o @claas_deutschland
o @claasindia
o @claas
o @claas_careers
o @claas_collection
o @claas_italia
o @claas_america
o @claas_polska
o @claas_iberica_portugal
o @claas_romania
o @claas_south_africa
o @claas_sea
o @claas_iberica_espana
o @claas_uk
o @claas_ukr
• Facebook-Fanpages
o @CLAAS.Argentina
o @CLAAS.Austria
o @CLAAS.Brasil
o @CLAASFrance
o @CLAAS.Deutschland
o @CLAAS.inIndia
o @CLAAS
o @CLAAS.Collection
o @CLAAS.Italia
o @CLAAS.NorthAmerica
o @CLAAS.Polska
o @CLAAS.Iberica.Portugal
o @CLAAS.Romania
o @CLAAS South Africa
o @CLAAS.SouthEastAsia
o @CLAAS.Iberica.Espana
o @CLAAS.UnitedKingdom
o @CLAAS.Ukraine
• YouTube-Kanäle
o CLAAS Argentina
o CLAAS France
o CLAAS Deutschland
o CLAAS India
o CLAAS
o CLAAS Italia
o CLAAS of America
o CLAAS Polska
o CLAAS Ibérica Portugal
o CLAAS Romania
o CLAAS South Africa
o CLAAS South East Asia
o CLAAS Ibérica España
o CLAAS United Kingdom
o CLAAS Ukraine
• TikTok
o @claas_france
o @claas_ deutschland
o @claas_ global
o @claas_iberica
o @claas.uk
o @claas_ukr
o @claas_america
o @claas_polska
o @claas_italia
• X
o @CLAAS_Argentina
o @CLAASFrance
o @CLAAS_Italia
o @CLAAS_America
o @CLAAS_UK
• Website: www.claas.com
• Intranet der CLAAS Gruppe
CLAAS nimmt Sie betreffende Aufnahmen zum Zweck der internen Berichterstattung auf und veröffentlicht ausgewählte Aufnahmen auf folgenden Medien:
• Intranet der CLAAS Gruppe
CLAAS verarbeitet Ihre Aufnahmen zur externen Berichterstattung und übermittelt ausgewählte Aufnahmen an folgende Empfänger:
• fischerAppelt live marketing GmbH, Widdersdorfer Str. 205, 50825 Köln
• DAMM & BIERBAUM Agentur für Marketing und Kommunikation, Upper Eastend
• Hanauer Landstraße 174 – 176, 60314 Frankfurt/Main
• Two West GmbH, Enniskillener Strasse 142f, 33647 Bielefeld
• Axel Springer Corporate Solutions GmbH & Co. KG, Axel-Springer-Str. 65, 10888 Berlin
Sofern Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einwilligen, verarbeiten wir Sie betreffende technische Dokumentationsdaten (z.B. Zeitpunkt und Uhrzeit der Aufnahme) sowie fachliche Dokumentations- und Protokolldaten (z.B. Ihre Einwilligungserklärung) zum Zwecke des Nachweises Ihrer Einwilligungserklärung.
II. Rechtsgrundlage
Sofern und solange die Veranstaltung als solche, Anlass und Vordergrund der Berichterstattung ist und nicht die einzelne Person als solche, selbst wenn Sie als einzelne Person gut identifizierbar sind, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO die entsprechende Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Aufnahme. Unser berechtigtes Interesse besteht zum Zweck der Dokumentation, Werbe- und Marketingmaßnahmen, internen Berichterstattung sowie externen Berichterstattung.
III. Kategorien vom Empfängern
Aufgrund der Veröffentlichung auf den unter Abschnitt B.I. genannten Medien übermittelt CLAAS Daten an:
• Meta Platforms Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irland
• Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
• TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland
• X Corp., One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irland
• Gesellschaften der CLAAS Gruppe3
3 Argentinien: CLAAS Argentina S.A., Ruta Nacional 34, Santa Fe, KM 255, Postleitzahl 2322, Sunchales; Brasilien: CLAAS América Latina Representação Ltda., Rua Dom Pedro II 478, Bairro São João, Rio Grande do Sul, Postleitzahl 90550-140, Porto Alegre; China: CLAAS Agricultural Machinery (Shandong) Co. Ltd., 13 North Sanzhen Road, Shandong 261500, Gaomi; CLAAS Agricultural Machinery Trading (Beijing) Co. Ltd., Nr. 37 Maizidian Street, Sunflower Tower, Bezirk Chaoyang, 100125 Peking; Deutschland: CLAAS Saulgau GmbH, Zeppelinstr. 2, 88348 Bad Saulgau; CLAAS Vertriebsgesellschaft mbH, Benzstr. 5, 33442 Herzebrock-Clarholz; CLAAS Service and Parts GmbH, Mühlenwinkel 1, 33428 Harsewinkel; CLAAS Selbstfahrende Erntemaschinen GmbH, Mühlenwinkel 1, 33428 Harsewinkel; CLAAS Industrietechnik GmbH, Halberstädter Str. 15–19, 33106 Paderborn; CLAAS Global Sales GmbH, Mühlenwinkel 1, 33428 Harsewinkel; CLAAS Material Handling GmbH, Mühlenwinkel 1, 33428 Harsewinkel; CLAAS KGaA mbH, Mühlenwinkel 1, 33428 Harsewinkel; CLAAS E-Systems GmbH, Sommerkämpen 11, 49201 Dissen am Teutoburger Wald; 365FarmNet GmbH, Hausvogteiplatz 10, 10117 Berlin; Frankreich: Usines CLAAS France S.A.S., Route de Thionville, 57140 Woippy; CLAAS France S.A.S., Chemin des Grands Prés du Gué, 28320 Ymeray; CLAAS Tractor S.A.S., 31 Avenue Pierre Piffault, 72027 Le Mans; CLAAS Réseau Agricole S.A.S., Chemin des Grands Prés du Gué, 28320 Ymeray; 365 FarmNet France S.A.S., Chemin des Grands Prés du Gué, 28320 Ymeray; Indien: CLAAS India Private Ltd, Morinda Bypass, NH-95, Dorf – Marauli Kalan, Bezirk Ropar, Punjab 140101, Morinda; CLAAS Agricultural Machinery Private Limited, Grundstück Nr. 487 / B1, 14th Cross, 2. Stufe, 4. Phase, Peenya Industrial Area, 560058 Bangalore; Italien: CLAAS ITALIA SPA, Via Vittor Pisani 27, 20124 Mailand; CLAAS AGRICOLTURA SRL, Via Bernardino Zenale 19, 20123 Mailand; Kanada: Canada West Harvest Centre Inc., 8 Industrial Drive West, Emerald Park, SK S4L 1C6, Regina; Österreich: CLAAS Regional Centre Central Europe GmbH, Industriestraße 18, 2104 Spillern; Polen: CLAAS Polska sp. z o.o., ul. Swierkowa 7, Niepruszewo, 64-320 Buk; Rumänien: CLAAS Regional Centre South East Europe S.R.L., Sos. Bucuresti-Urziceni DN2 68C, 77010 Bukarest (Afumati); Russland: OOO CLAAS Vostok, Taganskaya-Straße 17–23, 7. Stock, Raum II, Büro 7, 109147 Moskau; OOO CLAAS, Projezd Mirny 16, 350039 Krasnodar; Spanien: CLAAS Ibérica S.A., Calle Zeus Nr. 5, 28880 Meco; Thailand: CLAAS Regional Centre South East Asia Ltd., Sukhumvit 63 Rd., Einheit 1803, 18. Etage, 29 Bangkok; Business Centre Building, Kwang Klongton-Nua, Khet Wattana 10110 Bangkok; Ukraine: TOV CLAAS Ukraina, Browary, Objizdna doroga 68, 07400 Kiew; Ungarn: CLAAS Hungaria Kft., Kombájn utca 1, 5200 Törökszentmiklos; USA: CLAAS of America Inc., 3030 Norcross Drive, IN 47202-3008, Columbus; CLAAS Omaha Inc., 8401 South 132nd Street NE, 68138, Omaha; Nebraska Harvest Center Inc., 6430 E HWY 30, NE 68847-5677, NE 68847-5677, Kearney; Vereinigtes Königreich: CLAAS U.K. Ltd., Saxham Business Park, Bury St Edmunds, Suffolk, IP28 6QZ, Saxham.
IV. Übermittlung in Drittländer
Im Rahmen der Veröffentlichung Ihrer Aufnahmen auf denen in Abschnitt B. I. genannten Kanälen erfolgt eine Übermittlung an Drittländer.
Sofern Sie in die Datenverarbeitung einwilligen, schließt dies Ihre Einwilligung in den Drittlandstransfer ausdrücklich ein. Wir weisen darauf hin, dass dabei folgende Risiken bestehen: Es bestehen möglicherweise keine ausreichenden Regelungen, um Ihre personenbezogenen Daten angemessen zu schützen, es gibt keine Datenschutzaufsichtsbehörde, die Durchsetzung Ihrer datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte ist erschwert oder wird missachtet, es gibt keine Kontrolle über die Weiterverarbeitung und Übermittlung der Daten an Dritte. Rechtsgrundlage für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer ist Art. 49 Abs.1 S. 1 lit. a DSGVO basierend auf Ihrer Einwilligung. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit formlos und ohne Angaben von Gründen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, vgl. Abschnitt A. VII. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Bei einer Veröffentlichung Ihrer personenbezogenen Daten im Internet können Ihre personenbezogenen Daten weltweit abgerufen werden. CLAAS hat hierauf keinen Einfluss.
V. Speicherdauer
Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Ihre Aufnahme wird dann von den unter Abschnitt B. I genannten Medien gelöscht.
Bei Veröffentlichung der Aufnahmen von Ihnen im Internet, ist es möglich, dass diese selbst nach Löschung über spezielle Suchmaschinen auffindbar sind (z. B. www.archieve.org). CLAAS hat hierauf keinen Einfluss.