Informacja o ochronie prywatności dotycząca wydarzeń organizowanych przez CLAAS KGaA mbH

Data: 24 marca 2023

W poniższej informacji o ochronie prywatności, CLAAS KGaA mbH ("CLAAS") udziela informacji na temat przetwarzania danych osobowych użytkownika w związku z rejestracją oraz organizacją wydarzeń organizowanych przez CLAAS Global Sales GmbH. Aktualną wersję tej informacji o ochronie prywatności można znaleźć pod adresem https:www.claas.com/pl-pl/o-firmie-claas/prawo/ochrona-danych. Użytkownik może także w dowolnym momencie poprosić CLAAS o bezpłatne przesłanie jej kopii pocztą. W tym celu wystarczy wysłać nieformalną wiadomość na dane kontaktowe podane w sekcji A.I.

A. Ogólna polityka prywatności

 

I. Nazwa i dane kontaktowe administratora

Podmiotem odpowiedzialnym jest: 

CLAAS KGaA mbH
Mühlenwinkel 1
33428 Harsewinkel
Deutschland
infoclaas@claas.com

Nazwa i dane kontaktowe przedstawiciela administratora w Zjednoczonym Królestwie  

Przedstawicielem administratora w Zjednoczonym Królestwie jest:

Trevor Tyrrell
c/o CLAAS UK Ltd.
Saxham, Bury St. Edmunds, Suffolk, IP28, 6QZ
United Kingdom

II. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych 

Z inspektorem koncernu ds. ochrony danych osobowych można skontaktować się w następujący sposób:
CLAAS KGaA mbH
Data Protection Officer Mühlenwinkel 1
33428 Harsewinkel
Germany
group.dpo@claas.com
 

III. Okres przechowywania

CLAAS przechowuje dane osobowe użytkownika wyłącznie dopóty, dopóki przechowywanie jest niezbędne do osiągnięcia celu ich gromadzenia względnie przetwarzania. Jeżeli zachodzi taka konieczność, CLAAS przechowuje dane użytkownika w okresie trwania relacji handlowych. Obejmuje to w szczególności działania zmierzające do sfinalizowania i realizacji umowy.

Dane osobowe użytkownika są ponadto przechowywane dopóty, dopóki i o ile jest to niezbędne do wypełniania zobowiązań umownych lub ustawowych. Wobec tego przetwarzamy dane użytkownika w celu wypełnienia zobowiązań z zakresu dokumentowania i przechowywania wynikających z przepisów prawa handlowego lub podatkowego. Przechowywane tam terminy przechowywania względnie dokumentowania danych wynoszą sześć lat zgodnie z przepisami prawa handlowego zawartymi w § 257 HGB [niemiecki kodeks handlowy] oraz nawet dziesięć lat na podstawie przepisów prawa podatkowego zawartych w § 147 AO [niemiecka ordynacja podatkowa], jeżeli dane nie są nadal niezbędne do celów podatkowych (np. jeżeli ciągle toczy się postępowanie kontrolne przedsiębiorstwa). Terminy rozpoczynają bieg z momentem zakończenia roku kalendarzowego, w którym powstał dokument.

Jeżeli dane przestają być niezbędne do wypełnienia zobowiązań umownych lub ustawowych, są one regularnie usuwane, chyba że użytkownik udzielił CLAAS zgody na przetwarzanie swoich danych i/lub ich dalsze przetwarzanie jest niezbędne ze względu na uzasadnione interesy CLAAS, np. w celu odzyskania klienta bądź obrony w przypadku roszczeń w ramach sporów prawnych. W przypadku przetwarzania danych w przypadku obrony przed roszczeniami prawnymi w ramach sporów prawnych okres przechowywania jest zależny również od ustawowych terminów przedawnienia. Zgodnie z §§ 195 i nast. BGB (niemiecki kodeks cywilny) wynoszą one nawet 30 lat, przy czym właściwy termin przedawnienia wynosi 3 lata, poczynając od końca roku kalendarzowego, w którym powstało roszczenie. W takim przypadku przetwarzanie ulega ograniczeniu, tzn. zostaje ograniczone do minimum niezbędnego w tym zakresie i zablokowane do innych celów.

Powyższe nie obowiązuje, jeżeli w szczególnej polityce prywatności postanowiono inaczej.
 

IV. Kategorie odbiorców

1. Starannie dobrani usługodawcy. Dostęp do danych uzyskują usługodawcy działający na nasze zlecenie, którzy wspierają nas w utrzymywaniu relacji handlowych. Są to przedsiębiorstwa reprezentujące następujące branże: hosting, zarządzanie danymi, serwisowanie oprogramowania, serwisy e-mail, usługi IT (mp. serwis i wsparcie techniczne, migracja danych), consulting, usługi w ramach First, Second und Third Level Support, call center, zarządzanie klientami, lettershops, marketing, technologie medialne, telekomunikacja, CRM oraz lead management, tracking, agencje reklamowe, compliance, usuwanie odpadów (np. niszczenie dokumentów), firmy analityczne, usługi finansowe, dostarczanie przesyłek i logistyka, usługi poligraficzne, dostawcy usług technologicznych (np. w zakresie osprzętu i wyposażenia). Jeżeli ponadto wykorzystywane są inne kategorie usługodawców, są one opisane w stosownej szczególnej polityce prywatności.
    
2. Przekazywanie danych podmiotom zewnętrznym. Ponadto przekazujmy dane użytkownika podmiotom zewnętrznym, jeżeli pozwalają na to przepisy prawa lub postanowienia umowy i/lub przez użytkownika została wyrażona stosowna zgoda. Pod tym warunkiem można przekazywać dane adresatom reprezentującym poniższe kategorie: Urzędy i instytucje publiczne (np. prokuratura, policja, urzędy skarbowe, organy nadzorcze w zakresie ochrony danych) w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania instytucjonalne, jeżeli jest to w Twoim interesie lub jesteśmy do tego zobowiązani na mocy przepisów prawa. Podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f względnie c RODO.
    
3. Przekazywanie danych w ramach Grupy CLAAS. Przekazujemy dane użytkownika innym przedsiębiorstwom w ramach Grupy CLAAS lub udzielamy im dostępu do danych użytkownika. Jeżeli odbywa się to w celach administracyjnych, opiera się to na naszym prawnie uzasadnionym interesie w realizacji wewnętrznych celów administracyjnych oraz sprawozdawczości w ramach koncernu. Podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f RODO. Jeżeli odbywa się to w ramach działań zmierzających do sfinalizowania umowy z inicjatywy użytkownika, względnie jest niezbędne do spełnienia zobowiązań umownych lub następuje za zgodą użytkownika, wówczas podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. b RODO względnie art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. a RODO. Jeżeli jesteśmy do tego uprawnieni na mocy przepisów prawa, podstawa prawna wynika z art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. c RODO. W odniesieniu do dalszego przekazywania danych podmiotom zewnętrznym odsyłamy do zapisów Szczególnej Polityki Prywatności.
4. Podmioty zewnętrzne, z którymi utrzymujemy bieżące relacje handlowe. O ile jest to niezbędne do uruchomienia procedury finalizacji umowy względnie wypełnienia zobowiązań umownych lub następuje za zgodą użytkownika, podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. b RODO względnie art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. a RODO. Jeżeli jesteśmy do tego zobowiązani na mocy przepisów prawa, podstawa prawna wynika z art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. c RODO.

V. Przekazywanie danych do krajów zewnętrznych

Jeżeli przekazujemy dane osobowe użytkownika samodzielnie lub za pośrednictwem usługodawców w państwach spoza Unii Europejskiej, wówczas przestrzegamy stosownych szczególnych postanowień art. 44 i nast. RODO, zobowiązując również naszych usługodawców do przestrzegania tych regulacji. Z tego względu będziemy przekazywać dane osobowe użytkownika tylko z zastrzeżeniem poziomu ochrony zapewnianego przez RODO w krajach spoza Unii Europejskiej. Ten poziom ochrony jest zapewniany w szczególności na mocy decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej należyty stopień ochrony lub przez odpowiednie gwarancje zgodnie z art. 46 RODO.

Przekazywanie danych do krajów zewnętrznych (państw spoza UE względnie Europejskiego Obszaru Gospodarczego – EOG) ma miejsce np. wówczas, gdy

• jest to niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest użytkownik, lub realizacji zgłoszeń użytkownika.
• gdy jest to konieczne w celu ochrony naszych prawnie uzasadnionych interesów.
• jest to wymagane przepisami prawa lub użytkownik udzielił stosownej zgody.
• odbywa się to w ramach przetwarzania danych z upoważnienia w przypadku korzystania z usług oferentów.

Jeżeli w odniesieniu do danego kraju nie została podjęta żadna decyzja KE w sprawie poziomu ochrony danych odpowiadającego standardom europejskim w tym zakresie, na mocy odpowiednich umów zapewniamy odpowiedni poziom ochrony praw i swobód użytkownika. Takie uzgodnienie jest zapewnione albo występowaniem stosownego poziomu ochrony danych u odbiorcy danych albo przez zawarcie tzw. standardowych klauzul umownych Unii Europejskiej z odbiorcą. W innym przypadku możemy dokonywać przekazywania danych również na podstawie wyraźnej zgody użytkownika. Użytkownik może w dowolnym momencie cofnąć swoją zgodę ze skutkiem od momentu cofnięcia, por. sekcja A.VI. Jeżeli użytkownik potrzebuje dokładniejszych informacji, może skontaktować się z nami nieodpłatnie, korzystając z wyżej wymienionych danych kontaktowych.

Jeżeli opieramy przetwarzanie danych przed odbiorców bez należytego poziomu ochrony danych jedynie na zgodzie użytkownika, zwracamy uwagą na poniższe ryzyka: Wówczas zachodzi ewentualność braku stosownych rozwiązań, które zapewniłyby odpowiedni poziom ochrony danych osobowych użytkownika, brak organu nadzorczego ochrony danych, trudności w skorzystaniu z lub brak poszanowania dla praw przysługujących osobie, której dotyczą dane osobowe, brak kontroli dalszego przetwarzania danych oraz przekazywania ich podmiotom zewnętrznym.

Dokładniejsze informacje są ewentualnie dostępne w szczególnej polityce prywatności. 
 

VI. Zobowiązanie do udostępnienia danych osobowych

Jeżeli w szczególnej polityce prywatności nie postanowiono inaczej, użytkownik nie jest zobowiązany do udostępniania swoich danych ani ustawowo ani umownie.

VII. Prawa osób, których dane dotyczą

W myśl art. 15 RODO użytkownik ma prawo do uzyskania informacji o przechowywanych danych, które dotyczą jego osoby. Jeżeli przetwarzaniu podlegały nieprawidłowe dane osobowe, zgodnie z art. 16 RODO użytkownikowi przysługuje prawo do ich sprostowania. Jeżeli zachodzą przesłanki ustawowe, użytkownik może zażądać usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych (art. 17, 18 oraz 21 RODO). Zgodnie z art. 20 RODO użytkownik może w przypadku danych, które są automatycznie przetwarzane na podstawie udzielonej przez niego zgody lub na podstawie zawartej z nim umowy, skorzystać z prawa do przeniesienia danych.

Informacje o prawie do sprzeciwu zgodnie z art. 21 RODO

1. Użytkownik ma prawo z przyczyn, które wynikają z jego szczególnej sytuacji, w każdym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących go danych osobowych, które jest dokonywane na podstawie art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f RODO (przetwarzanie danych na podstawie wyważenia interesów).

   Jeżeli użytkownik wyrazi sprzeciw, CLAAS zaprzestanie przetwarzania jego danych osobowych, chyba że CLAAS jest w stanie wykazać nadrzędne względy uzasadniające przetwarzanie, które przeważają nad interesami, prawami i swobodami użytkownika, bądź też gdy przetwarzanie służy dochodzeniu, wykonywaniu lub obronie roszczeń prawnych.

2. CLAAS przetwarza dane osobowe użytkownika w celu realizacji marketingu bezpośredniego. Użytkownik ma prawo wnieść w dowolnym momencie sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących go danych do celów takiego marketingu.

   Jeżeli użytkownik wyrazi sprzeciw wobec przetwarzania w celach marketingu bezpośredniego, CLAAS zaprzestanie przetwarzania jego danych osobowych w tym celu.
   Sprzeciw można wyrazić w dowolnej formie i w miarę możliwości należy przesłać go na adres: 

   privacy@claas.com

Prawo do wycofania zgody zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO

Jeżeli użytkownik wyraził zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, ma prawo w każdym momencie wycofać swoją zgodę. Wycofanie zgody nie ma wpływu na legalność przetwarzania dokonywanego na podstawie zgody do momentu jej wycofania.

Zgodę można wycofać w dowolnej formie. Użytkownik może skontaktować się w tym celu, korzystając z danych kontaktowych wymienionych w sekcji A. II. Jeżeli CLAAS udostępni inne możliwości wycofania zgody (np. link do rezygnacji z subskrypcji w każdej wiadomości e-mail z newsletterem), użytkownik zostanie o tym powiadomiony w szczególnej polityce prywatności.

Użytkownik może dochodzić swoich praw względem CLAAS, korzystając z danych kontaktowych podanych w sekcji A. II.

Jeżeli użytkownik jest zdania, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa o ochronie danych, wówczas może skorzystać z prawa do wniesienia skargi w wybranym organie nadzorczym w zakresie ochrony danych. (art. 77 RODO). 

Oczywiście użytkownik może również złożyć skargę do Inspektora ochrony danych osobowych CLAAS (privacy@claas.com).

Jeżeli użytkownik skorzysta z praw w zakresie ochrony danych jako osoba, której dane dotyczą, będziemy przetwarzać dane użytkownika w celu wypełnienia naszych zobowiązań prawnych zgodnie z art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. c RODO w powiązaniu z art. 15-22, 12 ust. 3-6 RODO oraz art. 7 ust. 3 RODO. Obejmuje to przetwarzanie danych użytkownika w celu jednoznacznej identyfikacji osoby, której dotyczy przetwarzanie danych, zażądanie dodatkowych danych w celu stwierdzenia tożsamości. Czynimy, to, opierając się na naszym zobowiązaniu prawnym w myśl art. 12 ust. 6 RODO. Obejmuje to przekazywanie odbiorcom danych w myśl art. 19 RODO, jeżeli dotyczy to wniosków o skorygowanie danych, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania danych (art. 16, 17 ust. 1, 18 RODO) oraz stosownej komunikacji z tymi odbiorcami (art. 19 RODO) oraz użytkownikiem jako osobą, której dane dotyczą (art. 12 RODO).
 

B. Szczegółowe informacje dotyczące ochrony danych: Zaproszenie oraz udostępnienie portalu do rejestracji

Jeśli użytkownik rejestruje się na wydarzenie przez platformę wydarzenia, będzie potrzebować dostępu do naszej platformy, aby dokończyć swoją rejestrację. Dane do logowania użytkownik otrzyma w ramach zaproszenia. Na potrzeby rejestracji firma CLAAS przetwarza elektroniczne dane identyfikacyjne (np. nazwę użytkownika i hasło) użytkownika.
Podczas logowania za pomocą swoich danych dostępnych, CLAAS sprawdza, czy użytkownik jest zarejestrowanym użytkownikiem. Do tego celu CLAAS przetwarza elektroniczne dane identyfikacyjne oraz dokumentację techniczną i dane logowania danego użytkownika. Po pozytywnej weryfikacji użytkownik otrzyma dostęp do platformy.

Podczas rejestracji na platformie użytkownik jest zobowiązany do podania odpowiednich danych identyfikacyjnych (np. imię i nazwisko), danych kontaktowych (np. adres e-mail, numer telefonu, adres pocztowy) i danych firmy (np. nazwa organizacji/przedsiębiorstwa), a także innych danych osobowych wymaganych do konkretnej rejestracji na wydarzenie. Dane niezbędne do przetworzenia rejestracji są oznaczone jako obowiązkową gwiazdką (*). Dodatkowo użytkownik może dobrowolnie podać inne dane. CLAAS przetwarza przekazane przez użytkownika dane osobowe za pośrednictwem platformy w celu zarejestrowania oraz organizacji wydarzenia.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Wskazany powyżej cel stanowi również nasz prawnie uzasadniony interes w przetwarzaniu danych osobowych użytkownika.

II. Zbieranie opinii
Bezpośrednio po zakończeniu naszego wydarzenia skontaktujemy się z Państwem jednorazowo za pośrednictwem poczty elektronicznej, aby uzyskać Państwa opinię i uwagi na temat wydarzenia. Pomoże nam to zrozumieć, w jakim stopniu byli Państwo zadowoleni z przebiegu, treści i organizacji wydarzenia.
Przetwarzanie Państwa danych w tym celu odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes). Naszym uzasadnionym interesem jest ciągła optymalizacja i dostosowywanie naszych wydarzeń do potrzeb uczestników. Dzięki Państwa opiniom możemy poprawić jakość naszych przyszłych wydarzeń, jeszcze lepiej dostosować treści do zainteresowań uczestników oraz usprawnić procesy organizacyjne.

C.    Komunikacja marketingowa

Jeśli podczas rejestracji na wydarzenie użytkownik wyraził zgodę na otrzymywanie komunikacji marketingowej, CLAAS Vertriebsgesellschaft, CLAAS KGaA mbH, CLAAS Global Sales GmbH, CLAAS Service and Parts GmbH, 365 FarmNet GmbH, CLAAS S.A.S, CLAAS E-Systems GmbH oraz partnerzy CLAAS (dalej łącznie w niniejszej sekcji określani jako „strony”) będą wykorzystywać dane użytkownika w tym celu.

Komunikacja marketingowa obejmuje marki CLAAS, jak i produkty firm trzecich dystrybuowane przez spółki z Grupy CLAAS lub partnerów CLAAS, pod warunkiem, że są to produkty uzupełniające ofertę CLAAS lub wspierające jej funkcjonalność (np. maszyny do uprawy roli, nawożenia, technologia nawożenia, siew, ochrona upraw, oprogramowanie do zarządzania gospodarstwem). Kontakt odbywa się za pośrednictwem kanałów wskazanych w deklaracji zgody (np. poczta, e-mail w tym newslettery, telefon/wiadomości, powiadomienia push np. na stronach internetowych lub w aplikacjach).
Podstawą prawną przetwarzania danych jest wyrażona przez użytkownika zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można cofnąć w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość – patrz sekcja A.VI. W przypadku komunikacji marketingowej za pośrednictwem poczty podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
W tym celu strony wspólnie przetwarzają następujące dane:

-   dane identyfikacyjne (np. nazwisko, imię, adres, ID CLAAS, tytuł i rola w firmie, data urodzenia)
-   dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail)
-   dane dotyczące gospodarstwa (nazwa gospodarstwa, adres, główny profil działalności, wielkość gospodarstwa, informacje o flocie, numer klienta, historia gospodarstwa (np. data zakupu lub pierwszego użycia maszyny), dane o obrotach, informacje nt. wykonanych działań (np. wizyty, prezentacje produktów)),
-  informacje i analizy dotyczące zainteresowań i zachowań użytkowników (np. zainteresowanie produktami, preferowane kanały komunikacji, zainteresowanie inwestycją lub zakupem, informacje o zakupionych, wynajętych maszynach/usługach [np. jazdy testowe, pokazy, wydarzenia, platformy jak CLAAS connect, aplikacje, finansowanie], historia klienta, dane sprzedażowe, informacje o otwieraniu, kliknięciach i zwrotach z newsletterów, aplikacji, stron www i mediów społecznościowych, informacje pozyskane legalnie o osobie, np. z analiz potrzeb i potencjału klienta — możliwe terminy potrzeby nowej maszyny/części/usługi, historia kampanii i reakcja na działania marketingowe, opinie z ankiet zadowolenia klientów),
- dane maszynowe (dane główne maszyny, dane o wydajności i eksploatacji, czyli numer maszyny i powiązane atrybuty [producent, kategoria produktu, grupa produktu, klasyfikacja, model, typ maszyny, wyposażenie, konfiguracja, liczba przepracowanych hektarów, liczba uformowanych bel, liczba przewiezionych ładunków, liczba motogodzin])
W indywidualnych przypadkach, po starannej ocenie, strony mogą się  kontaktować z użytkownikiem w celach promocyjnych dotyczących marki CLAAS (np. oferowanie usług, promocja produktów, zaproszenia na wydarzenia, badania rynku i opinii, ankiety satysfakcji) oraz produktów firm trzecich dystrybuowanych przez spółki z Grupy CLAAS lub partnerów CLAAS, jeśli są to produkty uzupełniające ofertę CLAAS lub wspomagające jej funkcje, nawet bez zgody marketingowej. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Warunkiem marketingu bezpośredniego opartego na uzasadnionym interesie jest spełnienie odpowiednich wymogów prawa oraz brak sprzeciwu wobec przetwarzania danych dla celów reklamy, przy czym użytkownikowi przysługuje prawo do sprzeciwu na mocy art. 21 RODO (patrz także sekcja A.VI tego dokumentu).

 
¹ Odpowiednia spółka sprzedażowa CLAAS (w zależności od kraju, np.: Niemcy: CLAAS Vertriebsgesellschaft mbH, Benzstraße 5, 33442 Herzebrock-Clarholz, Niemcy; Austria: CLAAS Regional Centre, Central Europe GmbH, Industriestraße 18, 2104 Spillern, Austria; Hiszpania: CLAAS Ibérica S.A.U., C/ Zeus 5, 28880 Meco (Madryt), Hiszpania; Francja: CLAAS France S.A.S., Chemin des Grands Prés du Gué, 28320 Ymeray, Francja; Włochy: CLAAS Italia S.p.A., Via Torino, 9/11 – 13100 Vercelli – Włochy; Polska: CLAAS Polska Sp. z o.o., ul. Świerkowa 7, Niepruszewo 64-320 Buk, Polska; Rumunia: CLAAS Regional Centre South East Europe S.R.L., Șos. București-Urziceni, nr 68 C, 077010 Afumați, Rumunia),

² Odpowiedni Partner CLAAS (np. wybrany przez Ciebie Autoryzowany Dealer, importer odpowiedzialny za Twój region)

Podstawą prawną przechowywania dokumentacji technicznej i logów w celu dokumentowania wyrażenia zgody jest art. 6 ust. 1 lit. c) oraz f) RODO. Komunikacja marketingowa zwykle realizowana jest przez usługodawców (np. agencje marketingowe, lettershop, dostawców usług IT, CRM, komunikatory), którzy działają jako podmioty przetwarzające dane. Należą do nich także firmy mające siedzibę w państwie trzecim, w tym w USA i Wielkiej Brytanii — patrz część A.IV (Przekazywanie do państw trzecich).

D.    Ankieta realizowana w ramach konsultacji z klientem

Jeśli użytkownik bierze udział w ankiecie podczas spotkania, dane identyfikacyjne (nazwisko, imię) zostaną zarejestrowane poprzez zeskanowanie identyfikatora, żeby przeprowadzić ankietę na platformie wydarzenia i powiązać ją z danymi użytkownika. Spotkanie prowadzi przedstawiciel handlowy w celu zawarcia umowy. Po spotkaniu użytkownik jako potencjalny klient otrzyma e-mail z podziękowaniem z portalu wydarzenia wraz z kodem rabatowym uprawniającym do zniżki przy zawarciu umowy zakupu. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

E.   Szczególna informacja o ochronie prywatności: Przetwarzanie i publikacja zdjęć, nagrań filmowych i dźwiękowych
I.   Cel i zakres przetwarzania danych

CLAAS wykonuje materiały z udziałem użytkownika na potrzeby dokumentacji, działań promocyjnych i marketingowych, wewnętrznych oraz zewnętrznych relacji z wydarzenia.
Wybrane nagrania są publikowane w celach promocyjnych i marketingowych w następujących mediach:
•    Profiles Instagram:
o    @claas_argentina
o    @claas_austria
o    @claas_france
o    @claas_deutschland
o    @claasindia
o    @claas
o    @claas_careers
o    @claas_collection
o    @claas_italia
o    @claas_america
o    @claas_polska
o    @claas_iberica_portugal
o    @claas_romania
o    @claas_south_africa
o    @claas_sea
o    @claas_iberica_espana
o    @claas_uk
o    @claas_ukr
•    Strony dla fanów na Facebook:
o    @CLAAS.Argentina
o    @CLAAS.Austria
o    @CLAAS.Brasil
o    @CLAASFrance
o    @CLAAS.Deutschland
o    @CLAAS.inIndia
o    @CLAAS
o    @CLAAS.Collection
o    @CLAAS.Italia
o    @CLAAS.NorthAmerica
o    @CLAAS.Polska
o    @CLAAS.Iberica.Portugal
o    @CLAAS.Romania
o    @CLAAS South Africa
o    @CLAAS.SouthEastAsia
o    @CLAAS.Iberica.Espana
o    @CLAAS.UnitedKingdom
o    @CLAAS.Ukraine
•    Kanały YouTube:
o    CLAAS Argentina
o    CLAAS France 
o    CLAAS Deutschland
o    CLAAS India 
o    CLAAS
o    CLAAS Italia 
o    CLAAS of America
o    CLAAS Polska
o    CLAAS Ibérica Portugal
o    CLAAS Romania
o    CLAAS South Africa
o    CLAAS South East Asia
o    CLAAS Ibérica España
o    CLAAS United Kingdom
o    CLAAS Ukraine
•    TikTok
o    @claas_france
o    @claas_ deutschland
o    @claas_ global
o    @claas_iberica 
o    @claas.uk
o    @claas_ukr
o    @claas_america
o    @claas_polska
o    @claas_italia 
•    X (Twitter)
o    @CLAAS_Argentina
o    @CLAASFrance
o    @CLAAS_Italia
o    @CLAAS_America
o    @CLAAS_UK
•    strona internetowa www.claas.com
•    intranet Grupy CLAAS


CLAAS wykonuje nagrania z udziałem użytkownika dla potrzeb wewnętrznej relacji i publikuje wybrane materiały m.in. w intranecie CLAAS.
CLAAS przetwarza wizerunek użytkownika na potrzeby relacji zewnętrznej, wysyłając wybrane materiały do następujących odbiorców:
•    fischerAppelt live marketing GmbH, Widdersdorfer Str. 205, 50825 Kolonia
•    DAMM & BIERBAUM Agentur für Marketing und Kommunikation, Upper Eastend
•    Hanauer Landstraße 174 – 176, 60314 Frankfurt/Main 
•    Two West GmbH, Enniskillener Strasse 142f, 33647 Bielefeld
•    Axel Springer Corporate Solutions GmbH & Co. KG, Axel-Springer-Str. 65, 10888 Berlin

O ile użytkownik wyrazi na to zgodę, przetwarzamy techniczną dokumentację dotyczącą użytkownika (np. data i godzina nagrania) oraz dokumentację techniczną i logi (np. deklaracja wyrażenia zgody), w celu udokumentowania wyrażenia zgody.

II.    Podstawa prawna

Jeśli i dopóki przedmiotem i celem relacji jest wydarzenie samo w sobie – a nie konkretna osoba jako taka – nawet jeśli użytkownik jest możliwy do rozpoznania jako osoba, podstawą prawną przetwarzania nagrań jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Nasz uzasadniony interes polega na potrzebach dokumentacji, działań reklamowych, marketingowych, sprawozdawczości wewnętrznej i zewnętrznej.

III.    Kategorie odbiorców

W wyniku publikacji w mediach wymienionych w sekcji B.I., CLAAS przekazuje dane do:
- Meta Platforms Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irlandia
- Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia
- TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irlandia
- X Corp., One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irlandia
- Spółek Grupy CLAAS3


3  Argentina: CLAAS Argentina S.A. Ruta Nacional 34, Santa Fe, KM 255, CP 2322, Sunchales; Brazil: CLAAS América Latina Representação Ltda. Rua Dom Pedro II 478, Bairro São João, Rio Grande do Sul, CEP 90550-140, Porto Alegre; China: CLAAS Agricultural Machinery (Shandong) Co. Ltd., North Sanzhen Road 13, Shandong 261500, Gaomi; CLAAS Agricultural Machinery Trading (Beijing) Co. Ltd., No. 37 Maizidian Street, Sunflower Tower, Chaoyang District, 100125 Beijing; Germany: CLAAS Saulgau GmbH, Zeppelinstr. 2, 88348 Bad Saulgau; CLAAS Vertriebsgesellschaft mbH, Benzstr. 5, 33442 Herzebrock-Clarholz; CLAAS Service and Parts GmbH, Mühlenwinkel 1, 33428 Harsewinkel; CLAAS Selbstfahrende Erntemaschinen GmbH, Mühlenwinkel 1, 33428 Harsewinkel; CLAAS Industrietechnik GmbH, Halberstädter Str. 15–19, 33106 Paderborn; CLAAS Global Sales GmbH, Mühlenwinkel 1, 33428 Harsewinkel; CLAAS Material Handling GmbH, Mühlenwinkel 1, 33428 Harsewinkel; CLAAS KGaA mbH, Mühlenwinkel 1, 33428 Harsewinkel; CLAAS E-Systems GmbH, Sommerkämpen 11, 49201 Dissen am Teutoburger Wald; 365FarmNet GmbH, Hausvogteiplatz 10, 10117 Berlin; France: Usines CLAAS France S.A.S., Route de Thionville, 57140 Woippy; CLAAS France S.A.S., Chemin des Grands Prés du Gué, 28320 Ymeray; CLAAS Tractor S.A.S., 31 Avenue Pierre Piffault, 72027 Le Mans; CLAAS Réseau Agricole S.A.S., Chemin des Grands Prés du Gué, 28320 Ymeray; 365 FarmNet France S.A.S., Chemin des Grands Prés du Gué, 28320 Ymeray; India: CLAAS India Private Ltd, Morinda Bypass, NH-95, Village – Marauli Kalan, Ropar District, Punjab 140101, Morinda; CLAAS Agricultural Machinery Private Limited, Plot No. 487 / B1, 14th Cross, 2nd stage, 4th phase, Peenya Industrial Area, 560058 Bangalore; Italy: CLAAS ITALIA SPA, Via Vittor Pisani, 27, 20124 Milan; CLAAS AGRICOLTURA SRL, Via Bernardino Zenale, 19, 20123 Milan; Canada: Canada West Harvest Centre Inc., 8 Industrial Drive West, Emerald Park, SK S4L 1C6, Regina; Austria: CLAAS Regional Centre Central Europe GmbH, Industriestraße 18, 2104 Spillern; Poland: CLAAS Polska sp. z o.o., ul. Swierkowa 7, Niepruszewo, 64-320 Buk; Romania: CLAAS Regional Centre South East Europe S.R.L., Sos. Bucuresti-Urziceni DN2 68C, 77010 Bucharest (Afumati); Russia: OOO CLAAS Vostok, Taganskaya Str. 17–23, 7th Floor, Room II, Office 7, 109147 Moscow; OOO CLAAS, Projezd Mirny 16, 350039 Krasnodar; Spain: CLAAS Ibérica S.A., Calle Zeus No. 5, 28880 Meco; Thailand: CLAAS Regional Centre South East Asia Ltd. Sukhumvit 63 Rd. Unit 1803, 18th Floor, 29 Bangkok; Business Centre Building, Kwang Klongton-Nua, Khet Wattana 10110 Bangkok; Ukraine: TOV CLAAS Ukraina, Browary, Objizdna doroga 68, 07400 Kyiv; Hungary: CLAAS Hungaria Kft. Kombájn utca 1 5200 Törökszentmiklos; USA: CLAAS of America Inc., 3030 Norcross Drive  IN 47202-3008 IN 47202-3008 Columbus; CLAAS Omaha Inc. 8401 South 132nd Street NE 68138 NE 68138 Omaha; Nebraska Harvest Center Inc., 6430 E HWY 30, NE 68847-5677, NE 68847-5677, Kearney; United Kingdom: CLAAS U.K. Ltd., Saxham Business Park, Bury St Edmunds, Suffolk, IP28 6QZ, Saxham.

IV.   Przekazywanie do państw trzecich
W przypadku publikacji nagrań na kanałach wskazanych w sekcji B.I., dane użytkownika zostaną przekazane do państw trzecich.
Wyrażając zgodę na przetwarzanie danych użytkownika, obejmuje to także ich przekazywanie do państw trzecich. Zwracamy uwagę na następujące ryzyka: brak odpowiednich regulacji gwarantujących właściwą ochronę danych osobowych, brak organów nadzorczych, trudności z egzekwowaniem praw, brak kontroli nad dalszym przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobom trzecim. Podstawą takiego przekazania jest art. 49 ust. 1 lit. a RODO –zgoda użytkownika. Użytkownik ma prawo w każdej chwili wycofać zgodę ze skutkiem na przyszłość, w sposób nieformalny, bez podania przyczyny – patrz sekcja A.VII. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
Publikując dane użytkownika w internecie, mogą być dostępne na całym świecie – CLAAS nie ma nad tym kontroli.

V.    Okres przechowywania
Użytkownik ma prawo w każdej chwili wycofać zgodę. W takim przypadku materiały użytkownika zostaną usunięte z mediów wymienionych w sekcji B.I.

W przypadku opublikowania materiałów w internecie, mogą być one dostępne poprzez wyszukiwarki specjalistyczne (np. www.archive.org) nawet po ich usunięciu. CLAAS nie ma na to wpływu.